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Processo di ordinazione all’ingrosso per i buyer di denim
Come funziona l’ordinazione di denim all’ingrosso: richiesta, campione, conferma, ordine e consegna. Prezzi a scaglioni e quantità minima da confermare per iscritto.
Panoramica
Questa pagina descrive come un ordine all’ingrosso passa dalla prima richiesta alla consegna. Il processo è lo stesso per i modelli standard e per i programmi private label, anche se il private label aggiunge fasi dedicate a grafica, etichette e confezionamento. Ogni fase si chiude con una documentazione scritta che entrambe le parti approvano prima che abbia inizio la fase successiva.
Fasi dell’ordinazione
- Richiesta. Il buyer invia i modelli obiettivo, il mix di taglie, la fascia di quantità, la finestra di consegna desiderata e il mercato di destinazione. L’ufficio commerciale risponde con uno schema di preventivo e con le domande a cui occorre rispondere.
- Campione. Il buyer richiede un campione del modello, del tessuto e del lavaggio selezionati. Tempo di consegna, costi e politica dei campioni sono da confermare per iscritto.
- Conferma. Il buyer approva per iscritto vestibilità, tessuto, lavaggio, accessori ed etichette. Qualsiasi modifica dopo questo punto viene trattata come una nuova richiesta campione e può incidere su prezzo e tempi di consegna.
- Ordine. Il buyer emette un ordine d’acquisto che indica modelli, taglie, colori, quantità, prezzi unitari, condizioni di consegna e di pagamento. L’ordine viene confermato per iscritto prima dell’avvio della produzione.
- Produzione e controllo qualità. La produzione segue le specifiche approvate. I punti di ispezione in linea e finale vengono concordati in anticipo e i rapporti di ispezione vengono condivisi con il buyer.
- Consegna. La merce viene imballata e spedita alle condizioni di consegna concordate. Metodo di spedizione, marcatura dei cartoni e documenti sono da confermare per iscritto.
Prezzi e scaglioni di quantità
I prezzi unitari sono definiti a scaglioni di quantità. Uno scaglione superiore si applica a un ordinativo più ampio dello stesso modello con la stessa specifica. Ogni scaglione, la sua fascia di quantità e la quantità minima d’ordine sono da confermare per iscritto per ogni modello.
| Fase | Cosa fornisce il buyer | Cosa viene confermato per iscritto |
|---|---|---|
| Richiesta | Modelli, mix di taglie, fascia di quantità, mercato, finestra di consegna | Schema di preventivo e domande aperte |
| Campione | Modello approvato e commenti sulla vestibilità | Tempo di consegna e costi dei campioni (da confermare per iscritto) |
| Conferma | Approvazione scritta di vestibilità, tessuto, lavaggio ed etichette | Scheda tecnica definitiva |
| Ordine | Ordine d’acquisto | Conferma d’ordine, prezzo e data di consegna (da confermare per iscritto) |
| Consegna | Indirizzo di consegna e documenti | Condizioni e tempo di consegna (da confermare per iscritto) |
Cosa prepara il buyer
- Una breve lista dei modelli obiettivo e il numero di punti vendita o canali di vendita che serviranno.
- Un mix di taglie che rifletta la storia di vendite del buyer oppure un’ipotesi dichiarata dove tale storia non esiste.
- Il mercato di destinazione e gli eventuali requisiti di etichettatura e conformità previsti per quel mercato.
- La finestra di consegna preferita e la data entro cui la merce deve necessariamente arrivare.
Passo successivo
Per avviare una richiesta all’ingrosso contattate l’ufficio commerciale di FULVERA. Preventivi, politica campioni, condizioni di pagamento e condizioni di consegna sono tutti da confermare per iscritto.