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Großhandels-Bestellprozess für Denim-Einkäufer
So läuft die Großhandels-Bestellung von Denim: Anfrage, Muster, Bestätigung, Auftrag und Lieferung. Staffelpreise und Mindestbestellmenge schriftlich zu bestätigen.
Überblick
Diese Seite beschreibt, wie ein Großhandelsauftrag von der ersten Anfrage bis zur Lieferung läuft. Der Prozess ist für Standardpassformen und für Private-Label-Programme derselbe, wobei Private Label zusätzliche Schritte für Artwork, Etiketten und Verpackung ergänzt. Jede Phase endet mit einem schriftlichen Dokument, das beide Seiten freigeben, bevor die nächste beginnt.
Bestellschritte
- Anfrage. Der Einkäufer sendet Ziel-Passformen, Größenaufteilung, Mengenrahmen, gewünschtes Lieferfenster und Zielmarkt. Das Vertriebsteam antwortet mit einem Angebotsrahmen und den offenen Fragen.
- Muster. Der Einkäufer fordert ein Muster der gewählten Passform, des Stoffs und der Wäsche an. Musterlieferzeit, Musterkosten und Musterbedingungen sind schriftlich zu bestätigen.
- Bestätigung. Der Einkäufer gibt Passform, Stoff, Wäsche, Trimmings und Etiketten schriftlich frei. Änderungen danach gelten als neue Musteranfrage und können Preis und Lieferzeit verändern.
- Auftrag. Der Einkäufer erteilt einen verbindlichen Auftrag mit Passformen, Größen, Farben, Mengen, Stückpreisen, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen. Der Auftrag wird vor Produktionsbeginn schriftlich bestätigt.
- Produktion und Qualitätsprüfung. Die Produktion folgt der freigegebenen Spezifikation. Begleit- und Endprüfpunkte werden im Voraus vereinbart, Prüfberichte werden an den Einkäufer übermittelt.
- Lieferung. Die Ware wird verpackt und zu den vereinbarten Lieferbedingungen versandt. Versandart, Kartonmarkierung und Dokumente sind schriftlich zu bestätigen.
Preise und Mengenstaffeln
Stückpreise werden in Mengenstaffeln gesetzt. Eine höhere Staffel gilt für einen größeren Auftrag derselben Passform und Spezifikation. Jede Staffel, ihr Mengenrahmen und die Mindestbestellmenge sind je Passform schriftlich zu bestätigen.
| Phase | Was der Einkäufer beisteuert | Was schriftlich bestätigt wird |
|---|---|---|
| Anfrage | Passformen, Größenaufteilung, Mengenrahmen, Markt, Lieferfenster | Angebotsrahmen und offene Fragen |
| Muster | Freigegebene Passform und Änderungswünsche | Musterlieferzeit und Musterkosten (Noch zu bestätigen) |
| Bestätigung | Schriftliche Freigabe von Passform, Stoff, Wäsche und Etiketten | Finale Spezifikation |
| Auftrag | Verbindliche Bestellung | Auftragsbestätigung, Preis und Liefertermin (Noch zu bestätigen) |
| Lieferung | Lieferadresse und Dokumente | Lieferbedingungen und Lieferzeit (Noch zu bestätigen) |
Was der Einkäufer vorbereiten sollte
- Eine kurze Liste der Zielpassformen und die Anzahl der Geschäfte oder Vertriebskanäle, die sie beliefern sollen.
- Eine Größenaufteilung, die die eigene Verkaufshistorie widerspiegelt, oder eine offen gelegte Annahme, wenn keine Historie vorliegt.
- Den Zielmarkt sowie Etikettierungs- und Compliance-Anforderungen dieses Marktes.
- Das gewünschte Lieferfenster und den spätesten Termin, an dem die Ware eintreffen muss.
Nächster Schritt
Um eine Großhandelsanfrage zu starten, kontaktieren Sie das FULVERA-Vertriebsteam. Angebote, Musterbedingungen, Zahlungs- und Lieferbedingungen sind ausnahmslos schriftlich zu bestätigen.